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Damage Management Module for UltimatePOS


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Damage Management Module for UltimatePOS


Módulo de Control de Productos Dañados
La solución inteligente para registrar incidentes, gestionar devoluciones a suplidores y llevar el control financiero del daño, con reportes de impacto sobre inventario y ganancias.

🌍 Descripción General
Este módulo se convierte en tu asistente logístico: documenta daños, coordina despachos de mercancía defectuosa, mantiene la compensación económica y cuida los ajustes de inventario de manera segura y automatizada.


🛠️ Funciones Principales

1. Registro de Pérdidas por Daños

Documenta desde un pequeño golpe hasta una mercancía totalmente inservible.

🧩 ¿Qué puedes hacer?

  • Seleccionar productos y sus variaciones desde el inventario

  • Especificar cantidades afectadas con precisión

  • Asociar dónde ocurrió el daño (empresa, sucursal, almacén)

  • Guardar fecha del reporte y notas descriptivas

  • Código único por registro (ej.: DMG-TMS-00123)

  • Indicador financiero del daño: costo, precio de venta, y monto perdido

Además, puedes vincular quién debe responder por la pérdida:

  • Cliente

  • Proveedor

  • Transporte

  • Otros responsables


🚚 2. Gestión de Envíos a Proveedores

Coordina el proceso de retorno de productos dañados.

  • Estado del envío: Por enviar | Parcial | Enviado completo

  • Modal para registrar despachos parciales fácilmente

  • Actualización automática de la cantidad pendiente

  • Historial completo por cada movimiento de devolución

  • Comprobantes internos para control (ej.: DS-TMS-00456)


3. Flujo de Aprobaciones

Nada se descuenta del inventario sin autorización.

Estados del ciclo:

  • Pendiente

  • Aprobado

  • Rechazado

🔄 Automatización:

  • Ajuste automático de existencias

  • Registro detallado en historial de stock

  • Usuario, hora y acción auditadas


📊 4. Panel Analítico
La data convertida en decisiones:

  • Resumen de daños actuales

  • Pérdida financiera por mes

  • Distribución por origen del daño

  • Cantidad despachada vs. pendiente

  • Tendencias mensuales y productos más afectados

  • Tabla por localidades y departamentos

Gráficos visuales:

  • Línea: tendencias por mes

  • Donut: estado de envíos y aprobaciones


🧾 5. Reportes Profesionales
Exporta, imprime y demuestra con claridad qué está pasando.

Opciones avanzadas:

  • Filtro por categoría, marca, fecha y ubicación

  • Totales automáticos

  • Diseño limpio y preparado para auditorías

  • Exportaciones: Excel, PDF, CSV, Impresión

Reportes clave:

  • Pérdida financiera por producto

  • Impacto en inventario

  • Historial de despachos


🔗 6. Integración Nativa con Inventario & Finanzas
Nada queda aislado:

  • Descuenta existencias al aprobar daños

  • Registra movimientos contables del ajuste

  • Sincroniza con kardex e informes fiscales

  • Roles y permisos para cada acción


💻 7. Experiencia de Usuario Moderna
Interfaz pensada para el ritmo real del negocio:

  • Tableros con tarjetas dinámicas

  • Tablas estilo hoja de cálculo

  • Diseño adaptado para desktop, móvil y tablet

  • Formularios rápidos con validación inteligente


🧩 8. Seguridad y Trazabilidad
Todo bajo control:

  • Historial de cada modificación

  • Eliminación segura con recuperación de stock

  • Reglas de permisos por usuario y sucursal

  • Bloqueos contra datos inconsistentes


🌐 9. Multi-idioma
Completamente adaptable al idioma del usuario (ES/EN).
Archivo de traducción personalizable dentro de recursos de TommyPOS.


⚙️ Información Técnica
Tablas base sugeridas:

  • damaged_items

  • damaged_dispatch

  • damaged_dispatch_details

Soporte para:

  • Variaciones

  • Impuestos

  • Multiprecios

  • Multisucursal

  • REST API con AJAX


🏭 Ideal para:

  • Supermercados y tiendas de retail

  • Almacenes de distribución

  • Ferreterías, farmacias, y negocios con alto inventario

  • Cadenas comerciales multi-sucursal


🌟 Beneficios para tu negocio

  • Evita pérdidas ocultas

  • Control total de responsabilidad del daño

  • Auditoría y transparencia financiera

  • Inventario siempre correcto

  • Gestión ordenada y comprobable


🧠 Conclusión
Este módulo transforma un problema cotidiano (los productos dañados)
en una operación clara, trazable y financieramente controlada.


 

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